עמותת המקור/נהלים
מתוך ויקי עמותת המקור
חוברת הדרכה לניהול עמותת המקור.
החוברת בבניה ועדיין אינה בעלת מעמד מחייב.
ועד המקור
כניסה לתפקיד
עם בחירה של ועד חדש / שינוי באנשי הועד יש לדאוג לשינויים הבאים:
- העברת מידע מהועד הקודם
- נושאים פתוחים שיש לעמותה
- רשימת בעלי תפקידים / אחראיים / נציגים של העמותה ופרטי הקשר איתם
- פירוט נכסי העמותה ופרטי גישה אליהם (חשבון בנק, תיבת דואר, שרת, סיסמאות וכו')
- שינוי החברים ברשימת התפוצה של הועד (board AT hamakor.org.il)
- עדכון מורשי חתימה של העמותה
- הוצאת החלטת וועד (עם פרוטוקול מודפס וחתום) על שינוי מורשה החתימה של העמותה באופן כללי ובבנק באופן ספציפי
- הוצאת מכתב מורשי חתימה חדש באמצעות עו"ד העמותה
- עדכון פרטי מורשי החתימה בחשבון הבנק בשיתוף הוועד הקודם (בתור מורשי החתימה הקודמים)
- העברת מסמכים / תיעוד מבחרי הוועד שסיימו את תפקידם
- קביעת גזבר לעמותה (רצוי חבר וועד, אך אין חובה)
- קביעת אחראי חברים
פעילות שוטפת
פרסום החלטות
- הועד יפרסם החלטותיו בעמוד החלטות הועד וברשימת התפוצה הכללית.
סיום תפקיד
ועדת הביקורת
כניסה לתפקיד
- שינוי החברים ברשימת התפוצה של ועדת הביקורת (comptrollers AT hamakor.org.il)
- מעבר על הדוח הכספי והדוח המילולי של השנה הקודמת לרבות הערות של הועדה.
- העברת רשימת נושאים פתוחים / נושאים בבירור.
פעילות שוטפת
- קיום אישור ניהול ספרים מרואה החשבון
- קיום אישור ניהול תקין מרשם העמותות
סיום תפקיד
גזבר
כניסה לתפקיד
פעילות שוטפת
- הסכום בעו"ש צריך להיות נמוך מהמחזור.
- על הקופה הקטנה להכיל מאות שקלים בודדות. [עד 500 ש"ח זה סביר - אייל 16:11, 14 בספטמבר 2009 (UTC)]
סיום תפקיד
- העברת קובץ Gnucash מעודכן ליום סיום התפקיד.
משימות קבועות
ינואר
עמותת המקור מתחילה שנה חדשה - מזל טוב.
בדיקת נכסים וירטואלים
מי אחראי, האם נעשות עבודות שדרוג וגיבוי.
- אתר המקור
- ויקי המקור
- רשימות תפוצה
- אתר אוגוסט פינגווין
- דומיינים
פברואר
יוני
- הגשת דו"חות כספיים
אוגוסט
השבוע הראשון של אוגוסט
נובמבר
השבוע הראשון של נובמבר
- אסיפה כללית
