הבדלים בין גרסאות בדף "עמותת המקור/נהלים"
מתוך ויקי עמותת המקור
| שורה 16: | שורה 16: | ||
## עדכון פרטי מורשי החתימה בחשבון הבנק בשיתוף הוועד הקודם (בתור מורשי החתימה הקודמים) | ## עדכון פרטי מורשי החתימה בחשבון הבנק בשיתוף הוועד הקודם (בתור מורשי החתימה הקודמים) | ||
# העברת מסמכים / תיעוד מבחרי הוועד שסיימו את תפקידם | # העברת מסמכים / תיעוד מבחרי הוועד שסיימו את תפקידם | ||
| + | # קביעת גזבר לעמותה (רצוי חבר וועד, אך אין חובה) | ||
| + | # קביעת אחראי חברים | ||
== פעילות שוטפת == | == פעילות שוטפת == | ||
| שורה 21: | שורה 23: | ||
* הועד יפרסם החלטותיו בעמוד [[ועד המקור/החלטות|החלטות הועד]] וב[[רשימות תפוצה|רשימת התפוצה]] [http://hamakor.org.il/cgi-bin/mailman/listinfo/discussions הכללית]. | * הועד יפרסם החלטותיו בעמוד [[ועד המקור/החלטות|החלטות הועד]] וב[[רשימות תפוצה|רשימת התפוצה]] [http://hamakor.org.il/cgi-bin/mailman/listinfo/discussions הכללית]. | ||
| − | = | + | == סיום תפקיד == |
| − | == | + | |
| + | = ועדת הביקורת = | ||
| + | == כניסה לתפקיד == | ||
| + | # שינוי החברים ברשימת התפוצה של ועדת הביקורת (comptrollers AT hamakor.org.il) | ||
| + | # מעבר על הדוח הכספי והדוח המילולי של השנה הקודמת לרבות הערות של הועדה. | ||
| + | # העברת רשימת נושאים פתוחים / נושאים בבירור. | ||
| + | |||
| + | == פעילות שוטפת == | ||
| + | * קיום אישור ניהול ספרים מרואה החשבון | ||
| + | * קיום אישור ניהול תקין מרשם העמותות | ||
| + | |||
| + | == סיום תפקיד == | ||
| + | |||
| + | = גזבר = | ||
| + | == כניסה לתפקיד == | ||
| + | == פעילות שוטפת == | ||
| + | * הסכום בעו"ש צריך להיות נמוך מהמחזור. | ||
| + | * על הקופה הקטנה להכיל מאות שקלים בודדות. [עד 500 ש"ח זה סביר - [[משתמש:Eyalev|אייל]] 16:11, 14 בספטמבר 2009 (UTC)] | ||
| + | |||
| + | == סיום תפקיד == | ||
| + | |||
| + | = משימות קבועות = | ||
| + | == ינואר == | ||
עמותת המקור מתחילה שנה חדשה - מזל טוב. | עמותת המקור מתחילה שנה חדשה - מזל טוב. | ||
| שורה 38: | שורה 62: | ||
** http://foss.org.il | ** http://foss.org.il | ||
| − | == | + | == פברואר == |
* [[מדריך לארגון אוגוסט פינגווין|תחילת ארגון כנס אוגוסט פינגווין]] | * [[מדריך לארגון אוגוסט פינגווין|תחילת ארגון כנס אוגוסט פינגווין]] | ||
| − | == | + | == יוני == |
* הגשת דו"חות כספיים | * הגשת דו"חות כספיים | ||
| − | ==אוגוסט== | + | == אוגוסט == |
===השבוע הראשון של אוגוסט=== | ===השבוע הראשון של אוגוסט=== | ||
* [[אוגוסט פינגווין]] | * [[אוגוסט פינגווין]] | ||
| − | ==נובמבר== | + | == נובמבר == |
===השבוע הראשון של נובמבר=== | ===השבוע הראשון של נובמבר=== | ||
* אסיפה כללית | * אסיפה כללית | ||
| − | = | + | == דצמבר === |
| − | == | ||
| − | |||
| − | |||
[[קטגוריה:עמותת המקור]] | [[קטגוריה:עמותת המקור]] | ||
גרסה מ־16:08, 17 במאי 2010
חוברת הדרכה לניהול עמותת המקור.
החוברת בבניה ועדיין אינה בעלת מעמד מחייב.
ועד המקור
כניסה לתפקיד
עם בחירה של ועד חדש / שינוי באנשי הועד יש לדאוג לשינויים הבאים:
- העברת מידע מהועד הקודם
- נושאים פתוחים שיש לעמותה
- רשימת בעלי תפקידים / אחראיים / נציגים של העמותה ופרטי הקשר איתם
- פירוט נכסי העמותה ופרטי גישה אליהם (חשבון בנק, תיבת דואר, שרת, סיסמאות וכו')
- שינוי החברים ברשימת התפוצה של הועד (board AT hamakor.org.il)
- עדכון מורשי חתימה של העמותה
- הוצאת החלטת וועד (עם פרוטוקול מודפס וחתום) על שינוי מורשה החתימה של העמותה באופן כללי ובבנק באופן ספציפי
- הוצאת מכתב מורשי חתימה חדש באמצעות עו"ד העמותה
- עדכון פרטי מורשי החתימה בחשבון הבנק בשיתוף הוועד הקודם (בתור מורשי החתימה הקודמים)
- העברת מסמכים / תיעוד מבחרי הוועד שסיימו את תפקידם
- קביעת גזבר לעמותה (רצוי חבר וועד, אך אין חובה)
- קביעת אחראי חברים
פעילות שוטפת
פרסום החלטות
- הועד יפרסם החלטותיו בעמוד החלטות הועד וברשימת התפוצה הכללית.
סיום תפקיד
ועדת הביקורת
כניסה לתפקיד
- שינוי החברים ברשימת התפוצה של ועדת הביקורת (comptrollers AT hamakor.org.il)
- מעבר על הדוח הכספי והדוח המילולי של השנה הקודמת לרבות הערות של הועדה.
- העברת רשימת נושאים פתוחים / נושאים בבירור.
פעילות שוטפת
- קיום אישור ניהול ספרים מרואה החשבון
- קיום אישור ניהול תקין מרשם העמותות
סיום תפקיד
גזבר
כניסה לתפקיד
פעילות שוטפת
- הסכום בעו"ש צריך להיות נמוך מהמחזור.
- על הקופה הקטנה להכיל מאות שקלים בודדות. [עד 500 ש"ח זה סביר - אייל 16:11, 14 בספטמבר 2009 (UTC)]
סיום תפקיד
משימות קבועות
ינואר
עמותת המקור מתחילה שנה חדשה - מזל טוב.
בדיקת נכסים וירטואלים
מי אחראי, האם נעשות עבודות שדרוג וגיבוי.
- אתר המקור
- ויקי המקור
- רשימות תפוצה
- אתר אוגוסט פינגווין
- דומיינים
פברואר
יוני
- הגשת דו"חות כספיים
אוגוסט
השבוע הראשון של אוגוסט
נובמבר
השבוע הראשון של נובמבר
- אסיפה כללית
