הבדלים בין גרסאות בדף "עמותת המקור/נהלים"
מתוך ויקי עמותת המקור
(←ינואר) |
|||
| שורה 48: | שורה 48: | ||
= משימות קבועות = | = משימות קבועות = | ||
== ינואר == | == ינואר == | ||
| − | * גזבר - הוצאת דוח יתרות סוף שנה בחשבון הבנק עבור השנה הקודמת. האישור | + | * '''גזבר''' - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים) |
| + | * '''גזבר''' - הוצאת דוח יתרות סוף שנה בחשבון הבנק עבור השנה הקודמת. האישור מיעד כאסמכתא לדוח השנתי. | ||
===בדיקת נכסים וירטואלים=== | ===בדיקת נכסים וירטואלים=== | ||
| שורה 64: | שורה 65: | ||
== פברואר == | == פברואר == | ||
| − | * [[מדריך לארגון אוגוסט פינגווין | + | * '''ועד''' - תשלום אגרת רשם העמותות (הצהרת פטור אם אפשרי) |
| + | |||
| + | == מרץ == | ||
| + | * '''גזבר''' - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים) | ||
| + | |||
| + | == אפריל == | ||
| + | * '''ועד''' - תכנון אוגוסט פינגווין (מסגרת תקציב לכנס, אופי הכנס, חלוקת עבודה ובחירת אחראי לכנס). פרטים נוספים בעמוד [[מדריך לארגון אוגוסט פינגווין]]. | ||
| + | |||
| + | == מאי == | ||
| + | * '''אחראי אוגוסט פינגווין''' - הכרזה על הכנס | ||
| + | * '''ועד''' - הכרזה על אסיפה כללית לאישור הדוח השנתי (כספי ומילולי) | ||
| + | * '''גזבר''' - הכנת דוח כספי לשנה הקודמת | ||
| + | * '''ועד''' - הכנת דוח מילולי לשנת המס הקודמת | ||
== יוני == | == יוני == | ||
| − | * | + | * '''גזבר''' - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים) |
| + | * '''ועד''' - כינוס האספה הכללית ופרסום פרוטוקולים (דגש על אישור הדוח הכספי והמילולי עבור רשום העמותות) | ||
== אוגוסט == | == אוגוסט == | ||
| − | |||
* [[אוגוסט פינגווין]] | * [[אוגוסט פינגווין]] | ||
| + | * '''גזבר''' - הוצאת דרישות תשלום לנותי החסות (אלה שעובדים על שוטף+) | ||
| + | |||
| + | == ספטמבר == | ||
| + | * '''גזבר''' - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים) | ||
| + | |||
| + | == אוקטובר == | ||
| + | * '''גזבר''' - בקרה על תשלום דמי החסות של אוגוסט פינגווין והפקדתם בחשבון הבנק. | ||
== נובמבר == | == נובמבר == | ||
| − | |||
| − | |||
| + | * ועד - הודעה על כינוס האספה הכללית לבחירת ועד חדש (לא חובה) | ||
== דצמבר == | == דצמבר == | ||
| + | * '''גזבר''' - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים) | ||
| + | * '''ועד''' - כינוס האסיפה הכללית לבחירת ועד חדש (לא חובה) | ||
[[קטגוריה:עמותת המקור]] | [[קטגוריה:עמותת המקור]] | ||
גרסה מ־16:37, 17 במאי 2010
חוברת הדרכה לניהול עמותת המקור.
החוברת בבניה ועדיין אינה בעלת מעמד מחייב.
ועד המקור
כניסה לתפקיד
עם בחירה של ועד חדש / שינוי באנשי הועד יש לדאוג לשינויים הבאים:
- העברת מידע מהועד הקודם
- נושאים פתוחים שיש לעמותה
- רשימת בעלי תפקידים / אחראיים / נציגים של העמותה ופרטי הקשר איתם
- פירוט נכסי העמותה ופרטי גישה אליהם (חשבון בנק, תיבת דואר, שרת, סיסמאות וכו')
- שינוי החברים ברשימת התפוצה של הועד (board AT hamakor.org.il)
- עדכון מורשי חתימה של העמותה
- הוצאת החלטת וועד (עם פרוטוקול מודפס וחתום) על שינוי מורשה החתימה של העמותה באופן כללי ובבנק באופן ספציפי
- הוצאת מכתב מורשי חתימה חדש באמצעות עו"ד העמותה
- עדכון פרטי מורשי החתימה בחשבון הבנק בשיתוף הוועד הקודם (בתור מורשי החתימה הקודמים)
- העברת מסמכים / תיעוד מבחרי הוועד שסיימו את תפקידם
- קביעת גזבר לעמותה (רצוי חבר וועד, אך אין חובה)
- קביעת אחראי חברים
פעילות שוטפת
פרסום החלטות
- הועד יפרסם החלטותיו בעמוד החלטות הועד וברשימת התפוצה הכללית.
סיום תפקיד
ועדת הביקורת
כניסה לתפקיד
- שינוי החברים ברשימת התפוצה של ועדת הביקורת (comptrollers AT hamakor.org.il)
- מעבר על הדוח הכספי והדוח המילולי של השנה הקודמת לרבות הערות של הועדה.
- העברת רשימת נושאים פתוחים / נושאים בבירור.
פעילות שוטפת
- קיום אישור ניהול ספרים מרואה החשבון
- קיום אישור ניהול תקין מרשם העמותות
סיום תפקיד
גזבר
כניסה לתפקיד
פעילות שוטפת
- הסכום בעו"ש צריך להיות נמוך מהמחזור.
- על הקופה הקטנה להכיל מאות שקלים בודדות. [עד 500 ש"ח זה סביר - אייל 16:11, 14 בספטמבר 2009 (UTC)]
סיום תפקיד
- העברת קובץ Gnucash מעודכן ליום סיום התפקיד.
משימות קבועות
ינואר
- גזבר - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)
- גזבר - הוצאת דוח יתרות סוף שנה בחשבון הבנק עבור השנה הקודמת. האישור מיעד כאסמכתא לדוח השנתי.
בדיקת נכסים וירטואלים
מי אחראי, האם נעשות עבודות שדרוג וגיבוי.
- אתר המקור
- ויקי המקור
- רשימות תפוצה
- אתר אוגוסט פינגווין
- דומיינים
פברואר
- ועד - תשלום אגרת רשם העמותות (הצהרת פטור אם אפשרי)
מרץ
- גזבר - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)
אפריל
- ועד - תכנון אוגוסט פינגווין (מסגרת תקציב לכנס, אופי הכנס, חלוקת עבודה ובחירת אחראי לכנס). פרטים נוספים בעמוד מדריך לארגון אוגוסט פינגווין.
מאי
- אחראי אוגוסט פינגווין - הכרזה על הכנס
- ועד - הכרזה על אסיפה כללית לאישור הדוח השנתי (כספי ומילולי)
- גזבר - הכנת דוח כספי לשנה הקודמת
- ועד - הכנת דוח מילולי לשנת המס הקודמת
יוני
- גזבר - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)
- ועד - כינוס האספה הכללית ופרסום פרוטוקולים (דגש על אישור הדוח הכספי והמילולי עבור רשום העמותות)
אוגוסט
- אוגוסט פינגווין
- גזבר - הוצאת דרישות תשלום לנותי החסות (אלה שעובדים על שוטף+)
ספטמבר
- גזבר - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)
אוקטובר
- גזבר - בקרה על תשלום דמי החסות של אוגוסט פינגווין והפקדתם בחשבון הבנק.
נובמבר
- ועד - הודעה על כינוס האספה הכללית לבחירת ועד חדש (לא חובה)
דצמבר
- גזבר - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)
- ועד - כינוס האסיפה הכללית לבחירת ועד חדש (לא חובה)
