עמותת המקור/ישיבות ועד/29.12.16
מתוך ויקי עמותת המקור
< עמותת המקור | ישיבות ועד
תאריך: 29 בדצמבר 2016
מיקום: משרדי לינוביט, בני ברק, במסגרת מפגש פיתוח
דיון
- דנו בנושא החלפת החתימות בחשבון הבנק והפרוצדורה הכרוכה בכך. לצורך העדכון יש להחתים את עו"ד העמותה על החלטת הועד בנושא שינוי מורשי החתימה ולהגיע לבנק לתת דוגמאת חתימה.
- צריך להעביר לרשם את החלטות האסיפה והדוחות המאושרים. אתר הרשם למרבה הצער לא מאפשר הגשת טפסים מקוונת ללא שימוש בחלונות.
- ניתן לקבל הנחה על אגרת העמותה לשנים 2014-5 בגין מחזור נמוך, לשם כך יש לבקש מהם טופס ולהחתים עליו את העו"ד (הטופס אינו זמין באתר).
- התקיימה מסיבת חתימות על מפתחות GPG בהשתתפות חברי הועד וכן צפריר כהן שנכח במפגש הפיתוח וסייע טכנית.
- ישנם מספר חברי עמותה מהעבר שאבד עימם הקשר (כלומר פרטי ההתקשרות שבידינו אינם עדכניים), ועלינו ליצור עמם קשר לעדכון הפרטים או להוציאם מחברות בעמותה במידה ואינם מעוניינים להישאר חברים.
- דנו בתהליכים של הנהלת חשבונות ודו"חות כספיים (לקראת דו"ח 2016) והתעדכנו במצב הכלכלי הנוכחי. כמו כן, שווה לבדוק אפשרות לאוטומציה של הזנת נתונים מאתר בנק הפעולים לתוך GnuCash, אולי באמצעות ofxstatement
- בחנו מספר חלופות לעדכון כתובת העמותה הרשמית, שכרגע ככל הנראה עדיין רשומה אצל לינגנו ז"ל בכפ"ס.
- הצעת יעדים לשנת 2017 תגובש בהמשך ותופץ לdiscussions.
- תכנון תקציב לשנת 2017 יבוצע בהמשך.
החלטות
- כל חברי הועד ימונו למורשי חתימה, כאשר כל צירוף של שתי חתימות יחייב את העמותה.
- שי ברגר ימשיך לכהן כגזבר העמותה.
- יהודה דויטש הוסמך לנהל את שרתי העמותה.
- עמית אהרונוביץ' הוסמך לאתר את חברי עמותה שאבד איתם הקשר.
- כתובת העמותה תעודכן להיות במענו של שי ברגר.
- ישיבות הועד יתקיימו בתדירות של אחת לחודש, לא במהלך מפגשי פיתוח.
- הועד יפרסם דיווח תקופתי על פעילותו לקידום היעדים ובכלל.
רשם: תומר בריסקר
