עמותת המקור/נהלים

מתוך ויקי עמותת המקור

חוברת הדרכה לניהול עמותת המקור.

החוברת בבניה ועדיין אינה בעלת מעמד מחייב.

ועד המקור

כניסה לתפקיד

עם בחירה של ועד חדש / שינוי באנשי הועד יש לדאוג לשינויים הבאים:

  1. העברת מידע מהועד הקודם
    1. נושאים פתוחים שיש לעמותה
    2. רשימת בעלי תפקידים / אחראיים / נציגים של העמותה ופרטי הקשר איתם
    3. פירוט נכסי העמותה ופרטי גישה אליהם (חשבון בנק, תיבת דואר, שרת, סיסמאות וכו')
  2. שינוי החברים ברשימת התפוצה של הועד (board AT hamakor.org.il)
  3. עדכון מורשי חתימה של העמותה
    1. הוצאת החלטת וועד (עם פרוטוקול מודפס וחתום) על שינוי מורשה החתימה של העמותה באופן כללי ובבנק באופן ספציפי
    2. הוצאת מכתב מורשי חתימה חדש באמצעות עו"ד העמותה
    3. עדכון פרטי מורשי החתימה בחשבון הבנק בשיתוף הוועד הקודם (בתור מורשי החתימה הקודמים)
  4. העברת מסמכים / תיעוד מבחרי הוועד שסיימו את תפקידם

פעילות שוטפת

פרסום החלטות

תאריכים

1 בינואר

עמותת המקור מתחילה שנה חדשה - מזל טוב.

בדיקת נכסים וירטואלים

מי אחראי, האם נעשות עבודות שדרוג וגיבוי.

1 בפברואר

1 יוני

  • הגשת דו"חות כספיים

אוגוסט

השבוע הראשון של אוגוסט

נובמבר

השבוע הראשון של נובמבר

  • אסיפה כללית

כספים

דגשים של רשם העמותות לצורך ניהול תקין

  • הסכום בעו"ש צריך להיות נמוך מהמחזור.
  • על הקופה הקטנה להכיל מאות שקלים בודדות. [עד 500 ש"ח זה סביר - אייל 16:11, 14 בספטמבר 2009 (UTC)]