עמותת המקור/נהלים

מתוך ויקי עמותת המקור

חוברת הדרכה לניהול עמותת המקור.

החוברת בבניה ועדיין אינה בעלת מעמד מחייב.

ועד המקור

כניסה לתפקיד

עם בחירה של ועד חדש / שינוי באנשי הועד יש לדאוג לשינויים הבאים:

  1. העברת מידע מהועד הקודם
    1. נושאים פתוחים שיש לעמותה
    2. רשימת בעלי תפקידים / אחראיים / נציגים של העמותה ופרטי הקשר איתם
    3. פירוט נכסי העמותה ופרטי גישה אליהם (חשבון בנק, תיבת דואר, שרת, סיסמאות וכו')
  2. שינוי החברים ברשימת התפוצה של הועד (board AT hamakor.org.il)
  3. עדכון מורשי חתימה של העמותה
    1. הוצאת החלטת וועד (עם פרוטוקול מודפס וחתום) על שינוי מורשה החתימה של העמותה באופן כללי ובבנק באופן ספציפי
    2. הוצאת מכתב מורשי חתימה חדש באמצעות עו"ד העמותה
    3. עדכון פרטי מורשי החתימה בחשבון הבנק בשיתוף הוועד הקודם (בתור מורשי החתימה הקודמים)
  4. העברת מסמכים / תיעוד מבחרי הוועד שסיימו את תפקידם
  5. קביעת גזבר לעמותה (רצוי חבר וועד, אך אין חובה)
  6. קביעת אחראי חברים

פעילות שוטפת

סיום תפקיד

ועדת הביקורת

כניסה לתפקיד

  1. שינוי החברים ברשימת התפוצה של ועדת הביקורת (comptrollers AT hamakor.org.il)
  2. מעבר על הדוח הכספי והדוח המילולי של השנה הקודמת לרבות הערות של הועדה.
  3. העברת רשימת נושאים פתוחים / נושאים בבירור.

פעילות שוטפת

  • קיום אישור ניהול ספרים מרואה החשבון
  • קיום אישור ניהול תקין מרשם העמותות (ניתן לבדוק באתר רשם העמותות [1])

סיום תפקיד

גזבר

כניסה לתפקיד

פעילות שוטפת

  • הסכום בעו"ש צריך להיות נמוך מהמחזור.
  • על הקופה הקטנה להכיל מאות שקלים בודדות. [עד 500 ש"ח זה סביר - אייל 16:11, 14 בספטמבר 2009 (UTC)]

סיום תפקיד

  1. העברת קובץ Gnucash מעודכן ליום סיום התפקיד.

משימות קבועות

ינואר

  • גזבר - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)
  • גזבר - הוצאת דוח יתרות סוף שנה בחשבון הבנק עבור השנה הקודמת. האישור מיעד כאסמכתא לדוח השנתי.

בדיקת נכסים וירטואלים

מי אחראי, האם נעשות עבודות שדרוג וגיבוי.

פברואר

  • ועד - תשלום אגרת רשם העמותות (הצהרת פטור אם אפשרי)

מרץ

  • גזבר - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)

אפריל

מאי

  • אחראי אוגוסט פינגווין - הכרזה על הכנס
  • ועד - הכרזה על אסיפה כללית לאישור הדוח השנתי (כספי ומילולי)
  • גזבר - הכנת דוח כספי לשנה הקודמת
  • ועד - הכנת דוח מילולי לשנת המס הקודמת

יוני

  • גזבר - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)
  • ועד - כינוס האספה הכללית ופרסום פרוטוקולים (דגש על אישור הדוח הכספי והמילולי עבור רשום העמותות)

אוגוסט

ספטמבר

  • גזבר - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)

אוקטובר

  • גזבר - בקרה על תשלום דמי החסות של אוגוסט פינגווין והפקדתם בחשבון הבנק.

נובמבר

  • ועד - הודעה על כינוס האספה הכללית לבחירת ועד חדש (לא חובה)

דצמבר

  • גזבר - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)
  • ועד - כינוס האסיפה הכללית לבחירת ועד חדש (לא חובה)