הבדלים בין גרסאות בדף "עמותת המקור/נהלים"

מתוך ויקי עמותת המקור
מ (הפעיל הגנה על עמותת המקור/נהלים ([edit=sysop] (לצמיתות) [move=sysop] (לצמיתות)))
 
(21 גרסאות ביניים של 2 משתמשים אינן מוצגות)
שורה 1: שורה 1:
 +
{{עמותת המקור}}
 
חוברת הדרכה לניהול [[עמותת המקור]].  
 
חוברת הדרכה לניהול [[עמותת המקור]].  
  
שורה 16: שורה 17:
 
## עדכון פרטי מורשי החתימה בחשבון הבנק בשיתוף הוועד הקודם (בתור מורשי החתימה הקודמים)
 
## עדכון פרטי מורשי החתימה בחשבון הבנק בשיתוף הוועד הקודם (בתור מורשי החתימה הקודמים)
 
# העברת מסמכים / תיעוד מבחרי הוועד שסיימו את תפקידם
 
# העברת מסמכים / תיעוד מבחרי הוועד שסיימו את תפקידם
 +
# קביעת גזבר לעמותה (רצוי חבר וועד, אך אין חובה)
 +
# קביעת אחראי חברים
 +
# קביעת אחראי לאתר האינטרנט של העמותה
 +
# עדכון הכתובת הרשומה של העמותה, אם צריך
 +
 +
רשימת תיוג לבירוקרטיה של החלפת ועד וועדת ביקורת
 +
# פרטיכל אסיפה כללית חתום על ידי שני חברי ועד
 +
# פרטיכל אסיפה כללית מאושר ע"י עו"ד העמותה
 +
# פרטיכל אסיפה כללית אצל רשם העמותות (אלו מסמכים בדיוק להגיש לרשם העמותות?)
 +
# החלטת ועד העמותה על בעלי זכות חתימה
 +
# אישור עו"ד להחלטה על בעלי זכות חתימה?
 +
# העברת זכויות חתימה בבנק
 +
# עדכון רשימת הדיוור [email protected]
 +
# עדכון רשימת הדיוור [email protected]
 +
 +
רשימת תיוג לבירוקרטיה של אסיפה כללית
 +
# העלאת דו"ח כספי, דו"ח מילולי ודו"ח ביקורת לויקי
 +
# כמה זמן מראש להודיע?
 +
# שמירת חדר לאסיפה (שם איש קשר במכללת שנקר?)
  
 
== פעילות שוטפת ==
 
== פעילות שוטפת ==
=== פרסום החלטות ===
+
* פרסום החלטות בעמוד [[ועד המקור/החלטות|החלטות הועד]] וב[http://hamakor.org.il/cgi-bin/mailman/listinfo/discussions רשימת התפוצה  הכללית].
* הועד יפרסם החלטותיו בעמוד [[ועד המקור/החלטות|החלטות הועד]] וב[[רשימות תפוצה|רשימת התפוצה]] [http://hamakor.org.il/cgi-bin/mailman/listinfo/discussions הכללית].
+
* עדכון חברים לגבי דמי חבר שנתיים
 +
 
 +
== סיום תפקיד ==
  
=תאריכים=
+
= ועדת הביקורת =
==1 בינואר==
+
== כניסה לתפקיד ==
עמותת המקור מתחילה שנה חדשה - מזל טוב.
+
# שינוי החברים ברשימת התפוצה של ועדת הביקורת (comptrollers AT hamakor.org.il)
 +
# מעבר על הדוח הכספי והדוח המילולי של השנה הקודמת לרבות הערות של הועדה.
 +
# העברת רשימת נושאים פתוחים / נושאים בבירור.
  
===בדיקת נכסים וירטואלים===
+
== פעילות שוטפת ==
מי אחראי, האם נעשות עבודות שדרוג וגיבוי.
+
* קיום אישור ניהול ספרים מרואה החשבון
* אתר המקור
+
* קיום אישור ניהול תקין מרשם העמותות (ניתן לבדוק באתר רשם העמותות [http://www.justice.gov.il/MOJHeb/RashamAmutot/AmutotViewApp.htm])
* ויקי המקור
 
* רשימות תפוצה
 
** http://hamakor.org.il/cgi-bin/mailman/listinfo
 
* אתר אוגוסט פינגווין
 
* דומיינים
 
** http://hamakor.org.il
 
** http://iglu.org.il
 
** http://linux.org.il
 
** http://foss.org.il
 
  
==1 בפברואר==
+
== סיום תפקיד ==
* [[מדריך לארגון אוגוסט פינגווין|תחילת ארגון כנס אוגוסט פינגווין]]
 
  
==1 יוני==
+
= גזבר =
* הגשת דו"חות כספיים
+
== כניסה לתפקיד ==
 +
* בירור מצב קופה קטנה, והעברתה לגזבר החדש.
  
==אוגוסט==
+
== פעילות שוטפת ==
===השבוע הראשון של אוגוסט===
+
* הסכום בעו"ש צריך להיות נמוך מהמחזור.
 +
* על הקופה הקטנה להכיל מאות שקלים בודדות. [עד 500 ש"ח זה סביר - [[משתמש:Eyalev|אייל]] 16:11, 14 בספטמבר 2009 (UTC)]
 +
 
 +
== סיום תפקיד ==
 +
# העברת קובץ Gnucash מעודכן ליום סיום התפקיד.
 +
 
 +
= משימות קבועות =
 +
== ינואר ==
 +
* '''גזבר''' - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)
 +
* '''גזבר''' - הוצאת דוח יתרות סוף שנה בחשבון הבנק עבור השנה הקודמת. האישור מיעד כאסמכתא לדוח השנתי.
 +
* '''ועד''' - בדיקה מי אחראי על הנכסים של העמותה (פירוט בעמודים [[עמותת המקור/נכסים|נכסים]] ו[http://www.hamakor.org.il/resources/ משאבים]).
 +
* '''ועד''' - פתיחת עמוד לשנה הנוכחית ב[[דו"ח פעילות|דו"ח הפעילות]] של העמותה.
 +
 
 +
== פברואר ==
 +
* '''ועד''' - תשלום אגרת רשם העמותות (הצהרת פטור אם אפשרי)
 +
 
 +
== מרץ ==
 +
* '''גזבר''' - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)
 +
 
 +
== אפריל ==
 +
* '''ועד''' - תכנון אוגוסט פינגווין (מסגרת תקציב לכנס, אופי הכנס, חלוקת עבודה ובחירת אחראי לכנס). פרטים נוספים בעמוד [[מדריך לארגון אוגוסט פינגווין]].
 +
* '''ועד''' - החלטה על קיום / אי קיום פרס המקור והקטגוריות בו. יש לבחור את וועדת הפרס בהתאם ל[[פרס המקור/תקנון|תקנון פרס המקור]].
 +
 
 +
== מאי ==
 +
* '''אחראי אוגוסט פינגווין''' - הכרזה על הכנס
 +
* '''ועד''' - הכרזה על פרס המקור וועדת הפרס.
 +
* '''ועד''' - הכרזה על אסיפה כללית לאישור הדוח השנתי (כספי ומילולי)
 +
* '''גזבר''' - הכנת דוח כספי לשנה הקודמת
 +
* '''ועד''' - הכנת דוח מילולי לשנת המס הקודמת
 +
 
 +
== יוני ==
 +
* '''גזבר''' - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)
 +
* '''ועד''' - כינוס [[עמותת המקור/אסיפה כללית|האספה הכללית]] ופרסום פרוטוקולים (דגש על אישור ה[[עמותת המקור/דו"ח כספי|דו"ח כספי]] ו[[עמותת המקור/דו"ח מילוי|הדו"ח המילולי]] עבור רשום העמותות)
 +
* '''ועד''' - הוצאת התראות לחידוש חברות
 +
 
 +
== אוגוסט ==
 
* [[אוגוסט פינגווין]]
 
* [[אוגוסט פינגווין]]
 +
* '''גזבר''' - הוצאת דרישות תשלום לנותני החסות (אלה שעובדים על שוטף+)
  
==נובמבר==
+
== ספטמבר ==
===השבוע הראשון של נובמבר===
+
* '''גזבר''' - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)
* אסיפה כללית
 
  
=כספים=
+
== אוקטובר ==
==דגשים של רשם העמותות לצורך ניהול תקין==
+
* '''גזבר''' - בקרה על תשלום דמי החסות של אוגוסט פינגווין והפקדתם בחשבון הבנק.
* הסכום בעו"ש צריך להיות נמוך מהמחזור.
+
 
* על הקופה הקטנה להכיל מאות שקלים בודדות. [עד 500 שזה סביר - [[משתמש:Eyalev|אייל]] 16:11, 14 בספטמבר 2009 (UTC)]
+
== נובמבר ==
 +
 
 +
* '''ועד''' - הודעה על כינוס האספה הכללית לבחירת ועד חדש (לא חובה)
 +
== דצמבר ==
 +
* '''גזבר''' - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)
 +
* '''ועד''' - כינוס האסיפה הכללית לבחירת ועד חדש (לא חובה)
 +
* '''ועד''' - הוצאת סיכום של [[דופעילות|דו"ח הפעילות]]
  
 
[[קטגוריה:עמותת המקור]]
 
[[קטגוריה:עמותת המקור]]

גרסה אחרונה מ־21:28, 31 בדצמבר 2016

חוברת הדרכה לניהול עמותת המקור.

החוברת בבניה ועדיין אינה בעלת מעמד מחייב.

ועד המקור

כניסה לתפקיד

עם בחירה של ועד חדש / שינוי באנשי הועד יש לדאוג לשינויים הבאים:

  1. העברת מידע מהועד הקודם
    1. נושאים פתוחים שיש לעמותה
    2. רשימת בעלי תפקידים / אחראיים / נציגים של העמותה ופרטי הקשר איתם
    3. פירוט נכסי העמותה ופרטי גישה אליהם (חשבון בנק, תיבת דואר, שרת, סיסמאות וכו')
  2. שינוי החברים ברשימת התפוצה של הועד (board AT hamakor.org.il)
  3. עדכון מורשי חתימה של העמותה
    1. הוצאת החלטת וועד (עם פרוטוקול מודפס וחתום) על שינוי מורשה החתימה של העמותה באופן כללי ובבנק באופן ספציפי
    2. הוצאת מכתב מורשי חתימה חדש באמצעות עו"ד העמותה
    3. עדכון פרטי מורשי החתימה בחשבון הבנק בשיתוף הוועד הקודם (בתור מורשי החתימה הקודמים)
  4. העברת מסמכים / תיעוד מבחרי הוועד שסיימו את תפקידם
  5. קביעת גזבר לעמותה (רצוי חבר וועד, אך אין חובה)
  6. קביעת אחראי חברים
  7. קביעת אחראי לאתר האינטרנט של העמותה
  8. עדכון הכתובת הרשומה של העמותה, אם צריך

רשימת תיוג לבירוקרטיה של החלפת ועד וועדת ביקורת

  1. פרטיכל אסיפה כללית חתום על ידי שני חברי ועד
  2. פרטיכל אסיפה כללית מאושר ע"י עו"ד העמותה
  3. פרטיכל אסיפה כללית אצל רשם העמותות (אלו מסמכים בדיוק להגיש לרשם העמותות?)
  4. החלטת ועד העמותה על בעלי זכות חתימה
  5. אישור עו"ד להחלטה על בעלי זכות חתימה?
  6. העברת זכויות חתימה בבנק
  7. עדכון רשימת הדיוור [email protected]
  8. עדכון רשימת הדיוור [email protected]

רשימת תיוג לבירוקרטיה של אסיפה כללית

  1. העלאת דו"ח כספי, דו"ח מילולי ודו"ח ביקורת לויקי
  2. כמה זמן מראש להודיע?
  3. שמירת חדר לאסיפה (שם איש קשר במכללת שנקר?)

פעילות שוטפת

סיום תפקיד

ועדת הביקורת

כניסה לתפקיד

  1. שינוי החברים ברשימת התפוצה של ועדת הביקורת (comptrollers AT hamakor.org.il)
  2. מעבר על הדוח הכספי והדוח המילולי של השנה הקודמת לרבות הערות של הועדה.
  3. העברת רשימת נושאים פתוחים / נושאים בבירור.

פעילות שוטפת

  • קיום אישור ניהול ספרים מרואה החשבון
  • קיום אישור ניהול תקין מרשם העמותות (ניתן לבדוק באתר רשם העמותות [1])

סיום תפקיד

גזבר

כניסה לתפקיד

  • בירור מצב קופה קטנה, והעברתה לגזבר החדש.

פעילות שוטפת

  • הסכום בעו"ש צריך להיות נמוך מהמחזור.
  • על הקופה הקטנה להכיל מאות שקלים בודדות. [עד 500 ש"ח זה סביר - אייל 16:11, 14 בספטמבר 2009 (UTC)]

סיום תפקיד

  1. העברת קובץ Gnucash מעודכן ליום סיום התפקיד.

משימות קבועות

ינואר

  • גזבר - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)
  • גזבר - הוצאת דוח יתרות סוף שנה בחשבון הבנק עבור השנה הקודמת. האישור מיעד כאסמכתא לדוח השנתי.
  • ועד - בדיקה מי אחראי על הנכסים של העמותה (פירוט בעמודים נכסים ומשאבים).
  • ועד - פתיחת עמוד לשנה הנוכחית בדו"ח הפעילות של העמותה.

פברואר

  • ועד - תשלום אגרת רשם העמותות (הצהרת פטור אם אפשרי)

מרץ

  • גזבר - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)

אפריל

  • ועד - תכנון אוגוסט פינגווין (מסגרת תקציב לכנס, אופי הכנס, חלוקת עבודה ובחירת אחראי לכנס). פרטים נוספים בעמוד מדריך לארגון אוגוסט פינגווין.
  • ועד - החלטה על קיום / אי קיום פרס המקור והקטגוריות בו. יש לבחור את וועדת הפרס בהתאם לתקנון פרס המקור.

מאי

  • אחראי אוגוסט פינגווין - הכרזה על הכנס
  • ועד - הכרזה על פרס המקור וועדת הפרס.
  • ועד - הכרזה על אסיפה כללית לאישור הדוח השנתי (כספי ומילולי)
  • גזבר - הכנת דוח כספי לשנה הקודמת
  • ועד - הכנת דוח מילולי לשנת המס הקודמת

יוני

  • גזבר - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)
  • ועד - כינוס האספה הכללית ופרסום פרוטוקולים (דגש על אישור הדו"ח כספי והדו"ח המילולי עבור רשום העמותות)
  • ועד - הוצאת התראות לחידוש חברות

אוגוסט

ספטמבר

  • גזבר - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)

אוקטובר

  • גזבר - בקרה על תשלום דמי החסות של אוגוסט פינגווין והפקדתם בחשבון הבנק.

נובמבר

  • ועד - הודעה על כינוס האספה הכללית לבחירת ועד חדש (לא חובה)

דצמבר

  • גזבר - הוצאת תדפיס תנועות בחשבון (3 חודשים אחרונים)
  • ועד - כינוס האסיפה הכללית לבחירת ועד חדש (לא חובה)
  • ועד - הוצאת סיכום של דו"ח הפעילות